--- title: "Kit de capacitación en IA para empresas (gratis) | Think TIC" description: "Plantillas gratis para convencer a gerencia: caso de negocio, índice de preparación IA, política de uso (Ley 1581), temario por rol y plan de 90 días." url: https://thinktic.co/kit-capacitacion-ia-empresas/ lang: es-CO updated: 2026-10-10 publisher: Think TIC S.A.S. (Bucaramanga, Colombia) purpose: Base de conocimiento troceable (RAG) del Kit para llevar la IA a su empresa: hechos, definiciones y cifras con fuente --- # Kit para llevar la IA a su empresa El Kit para llevar la IA a su empresa es un paquete gratuito de Think TIC S.A.S. para pymes colombianas. Ayuda a un jefe de área, coordinador o gerente a convencer a la dirección de invertir en una capacitación de IA, y al dueño a decidir con cifras y reglas claras. Kit: https://thinktic.co/kit-capacitacion-ia-empresas/ (descarga inmediata en PDF y versión web) · Contacto: info@thinktic.co · WhatsApp +57 302 750 4568 ## Qué incluye {#que-incluye} 1. **Caso de negocio en 1 página:** problema, costo de no hacer nada, propuesta, inversión, retorno estimado con fórmula rellenable, riesgos y siguiente paso. 2. **Índice de preparación IA del equipo:** 10 preguntas sobre datos, procesos, herramientas, política, datos personales, liderazgo, habilidades, medición, casos de uso y validación humana. Resultado en semáforo verde, amarillo o rojo. 3. **Plantilla de política interna de uso de IA:** 15 secciones, alineada a la Ley 1581 de 2012 y a la Circular Externa 002 de 2024 de la SIC. Es orientativa y no reemplaza asesoría legal. 4. **Temario por rol:** gerencia, comercial y marketing, financiero y contable, operaciones y administrativo, talento humano. 5. **Checklist para elegir proveedor de capacitación en IA:** 10 preguntas. 6. **Plan de 30-60-90 días** después del taller. ## Definiciones {#definiciones} - **Programa de adopción de IA:** formación que incluye diagnóstico previo, talleres con casos del rol, política de uso y seguimiento medido. Se diferencia de un curso suelto en que termina en hábitos y métricas, no en un certificado. - **Humano en el bucle:** regla según la cual toda salida de una herramienta de IA la revisa una persona responsable antes de enviarla, publicarla o usarla en una decisión. - **Datos despersonalizados:** datos a los que se les quitan o enmascaran nombres, cédulas, cuentas y otros identificadores para que no se pueda reconocer a una persona. - **Líder interno de gobernanza de datos:** persona del equipo que cuida la política de uso, resuelve dudas y lleva el registro de usos de IA. - **Archivo de contexto permanente:** documento con criterios, formatos y reglas del área que el equipo entrega a la IA para que todos obtengan resultados consistentes. - **Semáforo CAUCE:** criterio de la metodología CAUCE de Think TIC (https://thinktic.co/cauce_v2/). Un rojo crítico bloquea; el amarillo solo habilita pruebas controladas (sandbox). ## Cómo se calcula el retorno de una capacitación en IA {#retorno} - Horas recuperadas al mes = personas × horas semanales en tareas repetitivas × 4,33 × % de reducción esperado. - Valor de la hora = costo mensual por persona ÷ horas laborales del mes. - Beneficio mensual = horas recuperadas × valor de la hora. - Meses para recuperar la inversión = inversión ÷ beneficio mensual. - Horas laborales: con la jornada máxima de 42 horas semanales que fija la Ley 2101 de 2021, un mes tiene cerca de 182 horas (42 × 4,33). ## Cómo funciona el índice de preparación IA {#indice} Dónde está: en la landing del kit (https://thinktic.co/kit-capacitacion-ia-empresas/#indice) y en versión imprimible dentro del PDF. - Cada respuesta vale 0, 1 o 2 puntos. - Tres preguntas son críticas y pesan 1,5: política de uso, datos personales y respaldo directivo. - Puntaje de 0 a 100. Menos de 40: rojo. De 40 a 69: amarillo. 70 o más: verde. - **Rojo por bloqueo:** una pregunta crítica quedó en 0. El resultado es rojo sin importar el puntaje. Primero se resuelve lo crítico (política y respaldo). - **Rojo por puntaje:** hay reglas y respaldo, pero la base operativa es baja (información, procesos, habilidades). Primero se ordena esa base. - **Tope en amarillo:** si el puntaje es verde pero alguna crítica quedó en 1, el resultado baja a amarillo. - Amarillo: pruebas controladas con datos despersonalizados. Verde: escalar casos por rol y medir. - Herramienta complementaria, más completa: Diagnóstico de madurez en IA, https://thinktic.co/diagnostico-ia-empresas/ ## Qué dice la norma en Colombia {#normas} **Ley 1581 de 2012** (protección de datos personales). https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=49981 - Exige autorización previa e informada del titular (art. 9). - Define los datos sensibles (art. 5). - Obliga a informar a la SIC las violaciones de seguridad con riesgo para los titulares (art. 17, lit. n). - Permite a la SIC imponer multas de hasta 2.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (art. 23). **Decreto 1377 de 2013:** reglamenta la Ley 1581 y obliga a tener políticas de tratamiento de la información. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=53646 **Circular Externa 002 del 21 de agosto de 2024 de la SIC:** "Lineamientos sobre el Tratamiento de Datos personales en Sistemas de Inteligencia Artificial". https://sedeelectronica.sic.gov.co/transparencia/normativa/circular-externa-2-de-2024-de-la-superintendencia-de-industria-y-comercio-lineamientos-sobre-el-tratamiento-de-datos **CONPES 4144 del 14 de febrero de 2025:** Política Nacional de Inteligencia Artificial de Colombia. https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Conpes/Econ%C3%B3micos/4144.pdf - Seis ejes: ética y gobernanza; datos e infraestructura; investigación, desarrollo e innovación. - Además: desarrollo de capacidades y talento digital; mitigación de riesgos; uso y adopción de la IA. ## Cifras con fuente {#cifras} **Microsoft y LinkedIn, Work Trend Index 2024** (31.000 personas, 31 países; 8 de mayo de 2024). https://blogs.microsoft.com/blog/2024/05/08/microsoft-and-linkedin-release-the-2024-work-trend-index-on-the-state-of-ai-at-work/ - El 75 % de los trabajadores del conocimiento usa IA en el trabajo. - El 78 % de quienes la usan lleva sus propias herramientas. - Solo el 39 % de esos usuarios recibió formación en IA de su empresa. **DANE, Encuesta ENTIC Empresas 2020** (citada en el CONPES 4144 de 2025, p. 55 del PDF). - Entre las empresas colombianas que no usaron herramientas de IA, el 48 % no lo hizo porque desconocía sus funcionalidades. ## Caso real (anonimizado) {#caso} Taller de IA para el equipo contable de una red educativa con sedes en varias regiones de Colombia. *Nombre del cliente protegido por acuerdo de confidencialidad (NDA).* - Taller presencial en Bogotá el 20 de agosto de 2026. - Seguimiento virtual a los 30 días, el 17 de septiembre de 2026, con cerca de 20 personas. - Retos con datos despersonalizados: - saneamiento de terceros con dígito de verificación y plantillas para el ERP; - conciliación bancaria cruzando cerca de 1.200 movimientos del extracto contra el auxiliar contable; - validación de nómina contra la PILA; - resumen ejecutivo para junta directiva; - archivos de contexto permanentes. - Resultado reportado por el equipo en la sesión de seguimiento: ahora prepara las plantillas de terceros en Excel en 5 minutos, cuando antes le tomaban una hora. - El equipo pidió extender la capacitación a todo el equipo financiero y administrativo. ## Precios de la capacitación en IA de Think TIC {#precios} Precios por programa para el grupo, no por persona, + IVA (19 %): - Virtual inmersivo (2 o 3 sesiones en vivo): $6.000.000. - Inmersión presencial de 8 horas con seguimiento a 30 y 60 días y líder interno de gobernanza de datos: $7.146.000. - Híbrido (nivelación virtual + práctica presencial tipo hackathon; viáticos a cargo del cliente): $7.500.000. - Híbrido todo incluido (Think TIC gestiona traslados y viáticos desde Bucaramanga): $9.750.000. - Siguiente paso, automatización MVP y dashboards: desde $6.000.000. ## Quién hizo el kit {#autores} **Zully Andrea Velazco Carrillo**, Directora General y cofundadora de Think TIC. https://co.linkedin.com/in/zully-andrea-velazco-carrillo-93a9a141 - Comunicadora Social y Periodista (Universidad de Pamplona). - Magíster en Comunicación Digital (UPB). - Docente universitaria por más de 17 años; investigadora reconocida por Minciencias. **Carlos Javier Aceros Blanco**, Director de Tecnología y cofundador de Think TIC. https://www.linkedin.com/in/carlos-aceros-643788113/ - Ingeniero de Sistemas (UIS). - Diez años en desarrollo de software, SEO y dirección de proyectos web. - IA aplicada y automatizaciones para pymes. El equipo de Think TIC fue formador en Misión TIC 2022, el programa estatal de talento digital. ## Preguntas frecuentes {#faq} ### ¿Qué incluye el Kit para llevar la IA a su empresa? Seis herramientas gratuitas: caso de negocio de 1 página, índice de preparación IA, plantilla de política de uso de IA (Ley 1581 de 2012), temario por rol, checklist para elegir proveedor y plan de 30-60-90 días. ### ¿Cómo convenzo a mi gerente de invertir en una capacitación de IA? Muéstrele horas y riesgos, no tecnología. Calcule las horas al mes que se van en tareas repetitivas, multiplíquelas por el costo hora y compárelas con la inversión. Sume el riesgo de que el equipo ya use IA sin reglas y proponga un diagnóstico sin costo. ### ¿Cuánto cuesta una capacitación en IA para empresas con Think TIC? Desde $6.000.000 + IVA por programa para el grupo, no por persona. Virtual inmersivo: $6.000.000. Presencial de 8 horas con seguimiento: $7.146.000. Híbrido: $7.500.000. Híbrido todo incluido: $9.750.000. Todos + IVA. ### ¿Mi equipo puede usar ChatGPT u otra IA con datos de la empresa? Sí, con reglas. Use solo herramientas autorizadas, idealmente con licencias empresariales que no usan sus datos para entrenar modelos, y nunca suba datos personales sin despersonalizar. Aplican la Ley 1581 de 2012 y la Circular Externa 002 de 2024 de la SIC. ### ¿Qué debe tener una política de uso de IA en una pyme? Debe decir qué herramientas se permiten, qué datos nunca se suben, cómo despersonalizar y quién revisa los resultados. También define responsables, registro de usos, sanciones y fecha de revisión. La plantilla del kit trae 15 secciones listas para adaptar. ### ¿Cómo se mide el retorno de una capacitación en IA? Con horas recuperadas multiplicadas por el costo hora del equipo. Mida cuánto toman 3 tareas antes del taller, vuelva a medir a los 30 y 60 días y compare. El caso de negocio del kit trae la fórmula lista para llenar con sus cifras.