Agentes de IA en WhatsApp que agendan, confirman, recuerdan y hacen seguimiento postconsulta a tus pacientes 24/7, conectados a tu CRM y a tu historia clínica.
Confían en nuestra ingeniería clínica
En una clínica privada promedio en Santander, entre el 20% y 30% de las citas no se cumplen. No es un problema de pacientes: es un problema de proceso.
Llamadas que no se contestan, mensajes de WhatsApp respondidos horas después, pacientes que se van a la competencia.
Citas que se olvidan, no se confirman y no se reagendan. Tiempo médico facturable que se pierde para siempre.
Después de la consulta, el paciente desaparece. No hay control de adherencia, ni recompra, ni datos para mejorar.
No es magia: es ingeniería conectada. Cada nodo es un proceso real ejecutándose en tu clínica.
Demo visual del workflow. La animación cicla por los 6 pasos automáticamente.
El agente entiende lenguaje natural, no menús rígidos. Resuelve la duda, agenda la cita, registra al paciente en tu CRM y dispara el recordatorio automático. Tu personal se entera al día siguiente, con todo ya organizado.
Benchmarks observados en pilotos de clínicas privadas en Santander.
Reducción de inasistencia
Menos carga en recepción
Más citas agendadas fuera de horario
Disponibilidad real del canal
Sin compromisos eternos. Empiezas chico, escalas con resultados.
2 semanas
30 días
90 días + retainer
Metodología probada en clínicas privadas de Santander.
Diagnóstico, mapeo de flujos y diseño de conversación.
Configuración del agente, conexión a WhatsApp Business API.
Integración con CRM, pruebas internas con tu equipo.
Lanzamiento, monitoreo y entrega del tablero de KPIs.
No. La IA absorbe el volumen repetitivo (agendamiento, confirmaciones, dudas frecuentes) y deja a tu recepción libre para la atención humana de alto valor: pacientes complicados, presenciales, casos sensibles. La mayoría de clínicas redistribuye al personal, no lo despide.
No necesariamente. Trabajamos con APIs y webhooks sobre tu HIS, agenda o CRM existente. Si tu software no tiene APIs abiertas, te ayudamos a evaluar si conviene migrar o construir una capa intermedia.
Sí. La arquitectura cumple con la Ley 1581 de Colombia, incluyendo consentimiento informado al iniciar la conversación, cifrado en tránsito y políticas claras de retención. Tu clínica conserva la titularidad de los datos.
El agente está entrenado para detectar señales de urgencia y escalar inmediatamente al canal humano, con alerta al personal de turno. Nunca toma decisiones clínicas: solo organiza el flujo administrativo y de información.
Depende del volumen de conversaciones. En clínicas pequeñas y medianas, el costo mensual de la API de WhatsApp + tokens de IA suele estar entre el 5% y el 10% del valor de las citas adicionales recuperadas. El ROI típico es positivo desde el primer mes.
Agenda un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Revisamos tu operación actual y te mostramos exactamente dónde está el dinero que se está fugando.
Agendar Diagnóstico GratuitoO escríbenos por WhatsApp al +57 302 750 4568
