Convierta las obligaciones del Ministerio del Trabajo en un flujo digital automatizado: radicación confidencial con código único, control del plazo perentorio de 65 días, ruta de acoso sexual no conciliable (Ley 2365) y capacitaciones anuales auditables.
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La Resolución 3461 del 1 de septiembre de 2025 cambió radicalmente las reglas del juego. Compare su situación actual frente a las nuevas exigencias del Ministerio del Trabajo.
| Criterio Legal | Resoluciones 652 y 1356 de 2012 (Derogadas) | Resolución 3461 de 2025 (Nuevo Régimen Obligatorio) |
|---|---|---|
| Población amparada | Limitado a empleados Solo trabajadores directos bajo CST. |
Universalizado Aplica a contratistas (OPS), aprendices SENA, pasantes y temporales. |
| Término de trámite | Sin plazo perentorio Casos abiertos por meses sin control de preclusión. |
Término fatal de 65 días Plazo calendario perentorio para culminar fase preventiva y emitir acta. |
| Acoso sexual laboral | Se mezclaba en el trámite Se forzaban conciliaciones indebidas revictimizantes. |
Ley 2365: No conciliable Exclusión taxativa del CCL, medidas cautelares en <48h y remisión prioritaria. |
| Estructura multi-sede | Un solo comité central Desatención probatoria en sucursales o plantas. |
Comités por centros de trabajo Obligatoriedad de comités seccionales articulados a la matriz. |
| Capacitación anual | Listas de papel Charlas informales sin evaluación de asimilación. |
Microlearning auditable Evaluación mínima del 80% y certificados trazables con código QR. |
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Radicación protegida con Código Único (CUR), acuse de recibo inmediato con sellado de tiempo y opción de anonimato con buzón bidireccional seguro para solicitar pruebas sin revelar identidades.
Semáforo regresivo que monitorea cada término legal: 48h de acuse, citación a diligencias individuales, audiencia conjunta de diálogo y acta final antes del vencimiento fatal de la Res. 3461.
Firma electrónica con captura de IP, metadatos y hash SHA-256 para actas de instalación, sesiones trimestrales y acuerdos conciliatorios con plena validez procesal ante jueces laborales.
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Un software de convivencia mal diseñado genera demandas por vulneración al debido proceso. ConvivenciaOS opera bajo salvaguardas estrictas avaladas por la jurisprudencia colombiana.
Conforme a la Ley 1010 de 2006 y la Resolución 3461 de 2025, el Comité tiene facultades exclusivamente preventivas, conciliadoras y de mediación.
Nuestra IA actúa como Copiloto de Cumplimiento: ordena cronológicamente los relatos, alerta sobre plazos de respuesta y redacta borradores de actas. Jamás emite veredictos de culpabilidad, preservando el debido proceso constitucional de la compañía.
La Ley 2365 de 2024 prohíbe someter el acoso sexual laboral a audiencias de conciliación o careos entre la víctima y el agresor por ser revictimizante.
ConvivenciaOS desvía automáticamente estas alertas a la Ruta Especial: genera órdenes inmediatas de medidas cautelares en menos de 48 horas (reubicación o teletrabajo sin desmejora laboral) y activa la remisión externa protocolizada.
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Think TIC combina más de 12 años de trayectoria en el ecosistema digital, desarrollo de sistemas de misión crítica y docencia universitaria en Colombia.
Ingeniero de Sistemas de la Universidad Industrial de Santander (UIS) con más de una década de experiencia liderando arquitectura de software empresarial, seguridad de datos y plataformas de cumplimiento. Ex socio cofundador de Tienwi.com y desarrollador para marcas de alta envergadura como Hino-Toyota bajo metodologías ágiles y prácticas CMMI y PMP.
Magíster en Comunicación Digital de la Universidad Pontificia Bolivariana (UPB), Comunicadora Social y Periodista con Especialización en Periodismo Digital. Investigadora categorizada por Minciencias y ex-directora del programa de Comunicación Social en la UDES. Con 17 años de experiencia docente y consultora estratégica para grandes medios y organizaciones en resolución de conflictos corporativos.
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Análisis paso a paso de la derogatoria de las Resoluciones 652 y 1356 de 2012, exclusión de conciliación en acoso sexual (Ley 2365 de 2024), actas obligatorias y sanciones de hasta 500 SMLMV por el Ministerio del Trabajo.
El Ministerio del Trabajo no le preguntará si sus líderes conocen la norma; le exigirá las actas con quórum, los radicados confidenciales inalterables y la evidencia de que actuó dentro de los términos de ley.
